存貨采購環節

  管理“頑疾”

  S公司與供應商的采購多以短期合作為主，在國內還沒有形成穩定的供應商，也沒有建立一個完善的資料庫，對供應商的企業規模、產業結構、業績評價等信息進行分類統計，缺乏對同類型供應商進行優劣對比，所以難以選出最適合維持長期合作的供應商。另外，該司在挑選合作供應商時，更注重供應商上報的最終價格，往往忽視對其業績如何，業務結構是否完善，生產能力是否與銷售目標相協調，質量、售后服務系統是否齊全等問題，基于此，S公司經常會碰到供應商交付的產品質量不合格，或交付時間滯后等現象，大大制約該司的正常生產經營，造成重復采購，增加存貨成本。

  “治愈”方案

  務質量、準時交貨率等因素，以確定候選合格供應商，并且運用科學的指標體系，選擇合格的供應商是企業存貨管理的基礎，筆者建議企業對收集的供應商信息進行全面整合，具體包括供貨的驗收合格率、價格、生產能力、技術、信譽、服評選出最優供應商。在確定最優供應商后，公司應與其建立長期穩定的合作關系，簽訂長期供貨協議。這樣不僅有利于采購的及時性，避免缺貨成本的產生，保證生產的正常有序進行，而且便于協商議價，獲取更低的采購價格，降低存貨成本。

  存貨入庫環節

  管理“頑疾”

  1.存貨的復核工作不到位。在物料采購、驗收入庫的環節，倉儲員理應核對存貨采購的單價、數量、金額，是否與發票上記載的一致，但實際操作中，倉儲員往往忘記核對。若訂單單價的輸入有誤，并未能及時發現，則會導致發票結算不及時，形成暫估價。而暫估價占比越大，就會導致后期的變更數量越多、金額越大。這種復核工作的不到位，會極大增加相關部門的工作量。

  2.存貨入庫不及時。S公司倉儲部在例行存貨盤點時，發現存在當天廢棄的物料在作業區未按期交付的情況，進行詢問，工作人員解釋為等待第二天再收庫，如此就加大了盤點的工作量，增加了人工成本。毫無疑問,入庫管理的不及時會加大存貨的保管安全風險，加大存貨盤查的難度。

  3.存貨驗收分工不明。在S公司內部審計時，發現存在采購員與驗收員包攬對方工作的情況。經實際訪問了解到，因為驗收員的家距工廠較遠，且相當一部分貨物是晚上到達，基于平時建立起的友好親密關系，驗收員就會“拜托”采購員代為驗收，于是，采購物資經采購員自己驗收即可入庫。采購人員既參與采購又負責驗收，未做到權責分離，極易出現采購員以權謀私、質量作假的風險。

  “治愈”方案

  1.加強存貨入庫復核工作。訂單存貨單價與結算發票不一致的問題，多是由倉儲員的人為因素造成的，建議企業加強對倉儲員的培訓力度，強化倉儲員對訂單單價的關注度，并監督其執行，減少結算價格與暫估價相悖離事件的發生概率。

  2.監督廢物料的及時入庫。針對廢物料滯留生產車間的問題，企業應加強對廢料的管理，要求廢料每日按時上交，堅決杜絕當日廢料留待次日處理的情況的發生，把責任落實到每一個車間主任的頭上，并加入其月底績效考核中。管理部門也要采取加強巡視車間的辦法，隨時掌握生產車間滯留物料的情況。

  3.存貨管理制度的執行依靠高層管理者的監督力度和管理態度，企業若能執行嚴格的權責分離，將會大大減少員工之間串通舞弊的機會。此外，企業還應建立獎懲制度，以期減少人為因素造成的存貨毀損，鼓勵大家按章辦事。

  存貨倉儲環節

  管理“頑疾”

  1.S公司并沒有WMS之類的倉儲管理系統，倉庫的管理都是憑老員工的經驗，所以整個倉庫的運營效率特別低，經常找不到生產材料和相關機械零件。

  2.S公司儲貨倉庫多為普通通風式倉庫，存貨擺放方式多為就地堆垛式。而倉庫里有些材料是極易生銹的，所以在空氣濕度較大的季節，靠墻放置的物料和工量刃具都有一定的生銹跡象。與此同時，在公司生產的高峰階段，管理員基本要隔很久才會進行盤點清查，這樣存貨自然不能得到很好的監管，致使產品存在著性能和質量方面的隱患。

  “治愈”方案

  1.對于印刷設備企業的經營而言，引入信息化管理至關重要。僅針對S公司這樣的信息化管理水平較低的企業，筆者建議除了引入WMS倉儲信息管理系統外，還應招聘具有豐富經驗的倉儲管理專才，聘用業內專業的管理咨詢公司進行調研、規劃、改造和指導，以盡早實現現代化的倉儲管理模式，提升企業競爭力。

  2.S公司的存貨擺放實行的是就地堆垛式，其主要有以下兩方面的缺陷：堆放在下層的存貨易受到上層存貨的擠壓，從而使產品外觀或質量受損；不利于存貨先進先出法的實施，因為越早入庫的存貨往往被擺放在越里層，隨著存貨越儲越多，若想把最里層的存貨移出，就面臨著很大的工作量。所以，筆者建議企業采用重型貨架。而針對部分材料易生銹的現狀，建議企業要保持倉庫通風性，在倉庫擺放吸水防潮的干燥劑，盡量降低倉庫的潮濕度，同時還可對材料進行涂防水漆處理。此外，企業要提高倉儲管理員的職業素養，讓其對存貨進行定期抽檢查驗，杜絕不良品投入生產環節。

  存貨出庫環節

  管理“頑疾”

  1.忽略市場風險。S公司常由于忽略市場風險而對銷售預測出現偏差，做出錯誤的投資決策，從而使企業運營受影響，當然，存貨量也因為銷售預測的偏差而一直處于高位。

  2.缺乏對客戶資源的整合利用。隨著S公司規模的擴大，來自國內外的客戶和供應商也隨之增多，且某一客戶還有可能是原材料的供應商。面對越發復雜的情況，S公司并未對客戶資料進行分類歸納，缺乏整合利用的意識。若不能對這些資源進行有效管理，就很難設計出滿足客戶需求的產品，反過來，產品賣不動就會導致呆滯存貨的大量累積，占用企業資源。

  “治愈”方案

  1.加強市場分析。根據每年淡、旺季，企業應及時調整物料采購計劃，在旺季可大批量訂貨以滿足生產需求，在其余的月份則安排小批量訂貨以免造成存貨過剩的風險。此外，企業還需要建立與最終用戶的溝通渠道，定期收集和整理客戶的需求信息，對最終市場的需求狀況進行分析和評價，同時積極了解同類型企業的市場狀況，以便進一步修正客戶所提供的需求預測信息。

  2.重視定制銷售，開拓國際市場。在印刷機械行業產能過剩的大背景下，能最快、最有效地降低企業存貨的手段就是積極響應客戶需求。如果企業還是停留在舊時的統一標準化生產階段，不實行客戶定制，則注定會被市場淘汰。印刷設備企業若想提高市場占有率，其有效途徑在于采取區域銷售與分級分銷相結合的銷售模式。在實際操作中，為了避免分銷商間的沖突，企業可以把分銷商的區域劃分、客戶來源、產品種類進行明確化，采取區域經理責任制，為客戶定制銷售打下基礎�？蛻舳ㄖ其N售不但能提升企業銷售額，為存貨提供有效的銷售渠道，還能迅速反饋產品的使用情況及客戶意見，有利于幫助企業緊隨客戶需求，用最短的時間開發出更加適銷對路的產品，減少因產品設計不合理、過時落后而造成的存貨囤積量。

  另外，印刷設備企業不應只把眼光局限在國內，在內力足夠的前提下應積極地開展出口外貿生意。企業應加深與國際同行的交流合作，促進國際上實力代理商的加盟，在重點市場尋找新的銷售熱點。在銷售模式方面，對于不發達國家，由于當地市場的銷售模式還不夠成熟，市場還沒能滿足形成代理制的條件，可以采取自銷模式。而對于發達國家來說，代理制已成為主流的銷售渠道，應充分利用�？傊�，印刷設備企業若能全面有效地利用國際資源，把握國際銷售市場，將為減少存貨囤積帶來福音。