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柯尼卡美能達推出ic卡文檔管理解決方案

2010-07-15 00:00 來源:必勝網 責編:龜山隱真

摘要:
柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案可以按照部門和個人設定“使用功能限制”和“上限設定”。對復印、打印、掃描、fax、彩色、黑白等功能,按照機能別設定為“可使用”和“禁止使用”,對可以使用的張數設定“使用張數上限」。這樣的話,對于業務中無需彩色輸出的人,可以設定成“禁止使用”、或者“上限50張”、從而防止不必要的運行成本的增加。

   【CPP114】訊:當今時代,企業的商業機密早已換化成了具體的數字載體,例如,人事相關文件和財務的文件,營業的客戶信息還有設計・開發資料等等。據日本網絡安全協會披露的安全事故調查報告書中顯示,55.5%的信息安全是由紙張引起的信息泄露。在清醒認識到商業泄密給企業帶來的嚴重危害之后,如何確保信息的安全,是眾多企業不得不面對的課題。與此同時,隨著彩色打印日漸普及,企業的打印成本也逐日增加,如何在全球經濟低迷的情況下,控制運營成本也是擺在眾多企業面前的一大難題。作為全球知名辦公設備制造商,柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案,將ic卡應用到企業文檔管理中,通過權限設置,改善文檔管理模式,不僅提高了企業文檔管理的安全性,同時幫助企業大幅削減辦公成本。
 

  卡式管理,捍衛文檔安全
 

  據柯尼卡美能達調查顯示,機密外泄主要來自以下幾個途徑,外部人員的隨意進出;文檔的隨意打;機密文檔的隨意置放等。2010年5月29日,沸沸揚揚的力拓案終審定音。而實際上,此次力拓案暴露的商業機密問題,只是冰山一角。此前“浙江凱恩紙業技術失竊案”“貴州某國企五名技術骨干攜機密技術轉投新東家案件”、“廣東某化工實業有限公司涉嫌納米技術外泄案”、“山東某機械制造集團圖紙失竊案”等等,都給當事企業造成難以估量的損失。
 

  柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案,能夠將辦公設備結合到企業的門禁系統方案,使用現有的門禁卡、考勤卡就可以實現對數碼復合機的管理,不需要額外的卡片投資。借助柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案,企業可以有效控制訪問權限,在使用復合機前,使用者必須刷卡,借此可以有效防止外來人員的非法使用;而對于公司內部員工,也可以通過權限分級,進行使用功能的限制,和打印張數的限制,防止企業機密信息的外泄。而在文檔輸出前,員工也必須刷卡,不刷卡文檔便不會輸出,有效防止因忘記,而任由打印物隨意放置造成的文檔遺失,機密文檔被偷窺引發的信息外泄。
 

  運行成本最多可減少30%!
 

  柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案,能夠對企業內部起到“控制不必要的打印使用”“抑制私用輸出”的作用,運行成本最多可減少30%。
 

  柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案可以按照部門和個人設定“使用功能限制”和“上限設定”。對復印、打印、掃描、fax、彩色、黑白等功能,按照機能別設定為“可使用”和“禁止使用”,對可以使用的張數設定“使用張數上限」。這樣的話,對于業務中無需彩色輸出的人,可以設定成“禁止使用”、或者“上限50張”、從而防止不必要的運行成本的增加。

 

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