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參展自問60則

2008-02-07 00:00 來源:中國參展商網 責編:楊青陽

為了您更有效地參展,在您做決定之前,請對以下問題先做一番簡要回答:
1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
2.展覽會日期是否合適?
3.同期有別的展會舉辦嗎?
4.展覽會地點是否便利?
5.有多少與會者是來自目標市場?
6.有多少與會者是來自我們主要的服務地區?
7.組展機構怎樣推廣展會?
8.展覽過往的業績如何?
9.哪些競爭對手將參展?
10.展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎?
11.公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?
12.我們可為此展覽會投資多少?
13.展會組織對參展商的推廣提供什么協助?
14.組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?
15.我們希望通過參展得到多少回報?參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃。
16.該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?
17.需要展出什么產品?
18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾?
19.我們參展的目的是什么?
20.我們有書面的參展計劃嗎?
21.參展預算已確定了嗎?
22.我們的展位已確定了嗎?
23.訂金必要的保證金已支付了嗎?
24.怎樣的展位設計符合我們的要求?
25.我們能使用現有的展示品嗎?
26.我們需要新的展示品嗎?
27.我們需要新的宣傳畫嗎?
28.我們需要預定什么展覽服務?
29.安全服務是否必要?
30.是否安排好展位的安裝與拆卸?
31.怎樣安排貨運?
32.酒店服務預定好了嗎?
33.注意展位付款的最后期限。
34.是否已確認了此展所需的總費用及付款方式等?
35.指引卡片已設計并打印好了嗎?推廣計劃提前6-8個月制定。
36.展前推廣如何進行?個人邀請函(包括介紹和回復函)、廣告(貿易出版物,當地媒體)、直郵廣告、電話推廣、公關。
37.我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?
38.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
39.印刷品準備好了嗎?
40.對其他的公關活動做好了計劃嗎?
41.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
42.怎樣的贈品能取得更好的效果?
43.我們要組織什么樣的現場推廣活動?機場廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、運輸廣告、展會每日廣告、酒店房間推廣、展會目錄廣告。
44.我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?
45.要預定多少門票?
46.展位上需要多少工作人員?
47.誰是代表公司的最佳人選?
48.展位經理指定了嗎?
49.定好展前會議的時間嗎?
50.參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?
51.是否有一個準備回答問題的技術代表?
52.是否為參展人員預定了足夠的證件?
53.參展人員是否有足夠的名片?
54.展位時間表是否制定好?
55.誰負責監督展位的安裝和拆卸?
56.該負責人是否清楚展覽出入程序?效率在展會前為展會后的事情做好準備。
57.是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
58.怎樣評估該次展覽?
59.展覽費用是否在預算之內?
60.還有什么別的國內、國際展覽?請注意,千萬別輕易讓絕佳的參展機會在您身邊溜過,不然,商機錯失,后悔莫及。
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