編者按：我們現在應該利用互聯網來保證品牌和信息的統一。

當房地產代理商打算推出一個新樓盤的時候，他們可能需要用多種形式的印刷品來到對其進行宣傳和促銷。這些代理商不但要給所有的鄰居寄送明信片，而且還要在當地的圖書館、咖啡店和其他公共場所放置廣告傳單。此外，他們還要用整合了房屋圖片、地址和聯系人信息的定制化組合文件來展開營銷攻勢。

網絡印刷解決方案能讓企業制作出一個內部的產品目錄（包括印刷品和非印刷品），并通過互聯網把它發送給員工或特許經營店。終端用戶可以登陸到這個系統上，并從中選擇產品或下載需要印刷的內容。

網絡印刷解決方案一般能支持靜態項目、受版本控制項目和可變數據項目。終端用戶可以隨便定購一定數量的靜態項目，但不能對這些項目進行改動。我們常見的靜態項目有商業表格和預先印好的營銷材料。此外，人們還可以根據語言、地域或其他屬性對項目的版本進行劃分。終端用戶可能只能看到有限的幾個版本的產品。可變數據項目大多會使用預先定義好的魔板，然后讓終端用戶把數據輸入進去或下載一個列表。

作為一個起點，大多數企業會創建一個靜態印刷材料目錄，以供外地員工進行訂購。隨著時間的推移，這些企業會慢慢擴大對網絡印刷解決反感的使用范圍，其中包括對受版本控制項目和可變數據項目進行處理。如今，大多數企業都將網絡印刷系統應用在了對靜態和受版本控制的項目的生產過程中，但它們對可變數據功能的使用次數也正在不斷增加。

客戶一旦提交了訂單，網絡印刷解決方案就能對訂單輸入的整個過程進行控制，例如：訂單的批準、信用卡或現金支付的確認、預檢和數據的驗證等。有些網絡印刷解決方案能與生產工作流程系統整合在一起，而有些則能獨立提供印刷生產管理功能。

生產和封裝

封裝中心能根據客戶的需要對活件進行印刷或運輸，按需印刷系統的應用在近幾年里取得了顯著的增長，它不但降低了企業對庫存的依賴性，而且還通過實施短版印刷和淘汰陳舊設備減少了浪費。

由于很多印刷企業都承擔了過多的IT項目，所以經銷商們也在努力減輕他們購買軟件的負擔。有些網絡印刷解決方案供應商會通過ASP（APPLicationServiceProvider，應用服務商）或SaaS(SoftwareasaService，軟件即服務)的形式為客戶提供解決方案。凡是選擇了托管解決方案的企業都可以鍵入整個軟禁系統，實現對用戶設立、預算管理和生產費用的遠程監控。在這種情況下，企業不需要購買硬件、安裝軟件或對軟件進行維護。相反，他們只需要支付目錄的使用費和每月的租金就可以了。