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軟包企業:宏觀把握,加強采購管理

2007-06-09 00:00 來源:第一包裝網 責編:中華印刷包裝網

敦促供應商提高送貨效率,降低庫存量

既然為了得到軟包企業的信任,作為回報,許多耗材供應商會主動提供更有效的送貨服務,例如按需送貨、及時送貨、代為庫存等。這些措施可以在較大程度上降低軟包企業對庫存量的需求,減少所需的現金流量。對于某些廠房緊張的企業來說,這些舉措更是意義重大。

挖掘供應商潛力,獲取更多增值服務

為了穩保自己的供貨地位,耗材供應商會積極與軟包企業聯系,主動提供更多的增值服務。當然,這些增值服務的內容要取決于軟包企業的具體要求和耗材供應商自身的生產能力。例如,某些供應商應軟包商的具體要求將耗材按特定尺寸裁切,從而使耗材浪費最小化。軟包商要最大化地獲取這些增值服務。如果耗材供應商看重你們之間的合作,他會盡量滿足您的需要。

定期考核評估同耗材供應商的合作

選擇了一兩個主要的耗材供應商并不意味著一勞永逸,永遠與他們合作下去,而應該是一個不斷選擇的過程。軟包企業需要定期評估自己的耗材供應商并調查其他供應商,以確保當前的安排與選擇仍然是明智之舉。

一種較好的處理方法是,選擇一兩家耗材供應商作為候選對象,以便應急和重新選擇。如果經過調查、評估,當前的耗材供應商已經不是最佳選擇,就要毫不猶豫地選擇另外的耗材供應商,從而保證自己獲取更多的利益。

經常咨詢耗材供應商,提高投資收益

耗材供應商是軟包企業很好的耗材信息來源,可以從他們那里得到當前耗材市場的情況,同時,在耗材供應商和生產廠家的網站里都有大量的耗材信息,并且有很多關于如何選材、用材、節省資金的好建議。

軟包企業應經常組織耗材供應商和客戶的座談會,在如今耗材價格普遍上漲的情況下,尤應如此,從而讓客戶了解到,軟包企業也是耗材價格上漲的受害者,并不是自己說漲價就漲價。耗材供應商和客戶面談,可以解釋這個誤會,以便爭取更多的客戶。

緊跟耗材技術改革的步伐,及時調整采購策略

隨著技術的不斷進步和耗材用途的不斷變化,新型耗材不斷涌進市場,為了更高效地采購耗材,企業內必須有專人負責了解耗材市場,熟知各種類型耗材的特性。

一個軟包企業如果能緊跟時代步伐,對各種新品種都非常了解,并將這些信息傳達給客戶,就能夠增強自身的競爭力,在競爭中立于不敗之地。事實上,許多廠商正是這樣做的,幫助客戶找到省錢并能獲得預期效果的耗材,受到客戶的好評,從而贏得更多的客戶。在現在的市場環境下,價格就是一切問題的核心。出于產品價格的考慮,軟包企業應該充分發揮專業優勢,最大程度地降低耗材成本。給客戶提供很好的建議。

聘用高明的耗材采購人員

對軟包企業來說,擁有精明能干的耗材采購人員是一筆巨大的財富。他們只負責耗材這一個方面,時刻關注耗材市場,對其行情和發展都了如指掌,并且能抓住時機下定單,以減少成本。

一般來說,現在的軟包企業都不會庫存大量的耗材,只是按需采購。一個稱職的耗材采購人員不能只會與耗材供應商談判、講價,還應該足夠聰明,能把握機會,利用各種信息和資源來確定何時買耗材,以及買什么樣的耗材最劃算。

善于利用網絡采購

隨著網絡的飛速發展,軟包企業可以在網上尋找到更多的耗材信息。許多耗材供應商提供網上訂購服務以減少銷售成本,這項舉措也為軟包企業節省了資金。耗材供應商會在網上提供某一段時間內紙產品的預先定價,軟包企業可以通過網絡將自己的預算系統與之連接,當需要搜索某種紙的最低價時,通過該系統很快就可以得到結果。

利用專業報價、核價軟件

在市場上,有一些專門用于軟包品報價、核價的軟件,這些軟件使用戶可以方便、快速、準確、一次性得出多個產品數量的成本價、行情價、利潤價,準確把握盈虧線;還可進行明細核價,對價格構成進行分析。因此,借助軟件來購買耗材,可將企業的經營者從日復一日的煩瑣的報價、核價事務中解脫出來,提高工作效率,避免失誤。同時,由于軟件易于操作,能幫助一個普通使用

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