最近，整個行業內采用可變數據印刷技術的企業已經越來越多了，這項技術已經度過了試驗和進入小眾市場的階段，成為了印刷業中的主流技術。即便它還沒有得到廣泛地應用，但從使用者的角度來說——無論是站在營銷者，還是印刷服務供應商的立場——人們都想知道知道如何才能更好地利用這項技術。

工業計量公司在2006年得出的統計數據表明：目前有將近一半的印刷廠都能為客戶提供一定程度的可變數據印刷服務，無論是簡單的郵件印刷還是更加復雜的可變文字和可變圖像得的印刷。雖然大多數可變數據印刷公司（內部生產或外包出去）生產的可變數據印刷戶活件都是郵件插頁，但仍有44%的印刷廠能夠生產含有1到12個可變數據（文字或圖像）的彩色印刷活件，此外，還有10%的印刷廠能夠生產含有13個以上可變數據的彩色活件。

這些改變是怎樣發生的？工業計量公司曾經在2005年對印刷廠做過有關于可變數據印刷的調查，當時得到的數據與現在基本相同，但現在與那時最大的區別就在于含有可變文字和可變圖像的彩色文件的生產上。能夠生產含有1到12個可變數據（文字或圖像）的彩色活件的印刷廠數量增長了一倍以上，而能夠生產更復雜（含有13個以上的可變數據）的印刷活件的印刷廠數量也增長了25%左右。

當然，并不是所有的可變數據印刷活件都是彩色的。實際上，大多數可變數據印刷活件都是具有交易和宣傳雙重功能的黑白文件，例如：保險或金融公司的銷售和咨詢信件。由于具有一定的復雜性，所以這些活件都是由AFP工作流程驅動并由商業印刷廠以外的公司進行生產的，但是我們有必要指出：它們實際上是目前產量最大的個性化文件之一。

從這個領域中學到的知識

隨著從事可變數據印刷的企業數量的逐漸增多，它們如何知道可變數據印刷活件的成效？印刷客戶又怎樣才能最大地節約投資并提高自己得到回報的機會？

1、創造力比產量更重要

首先，營銷公司一道他們并不需要利用龐大的數據庫來提高銷售業績。它們需要的只是一個清晰準確的數據庫，而且這個數據庫的使用方式也應該是靈活和充滿創造力的。

最大的例子就是使用繪圖程序，它能幫助營銷人員計算出每一個收件人的家里與理想位置（零售商店、研討會或其他地方）之間的距離。在正常的情況下，這些并不昂貴的程序能夠幫助人們采集到最有效的信息，并把它們與強大的營銷工具整合在一起。

讓我們以墨西哥的連鎖餐廳Pancho Villa為例來討論一下這個問題。當它要在Portage開設一家新餐廳時，唯一需要的就是當地居民的郵寄列表。但是，它們發出的信件并不是千篇一律的（比如說：嗨，鮑勃！喜歡墨西哥嗎？來我們的新店鋪來坐坐吧！），而是具有一定的創造性。該公司發出的是一種用繪圖軟件制作的彩色郵件，它們能夠真正引起收件人的注意。郵件的內容是這樣的：鮑勃，你現在距離Portage最好吃的墨西哥玉米煎餅只有8米遠！接著，它還會邀請收件人到其新開的餐廳里去免費品嘗墨西哥玉米煎餅。

于是，這家餐廳在宣傳推廣期間變得門庭若市，熱鬧非凡，當地的很多居民都開車來到這里，想要看看郵件上標明的距離是否正確。當然，除了免費煎餅之外，這些顧客總是會訂購很多其他食品帶回家品嘗。

Kelly Graphics是另外一家可變數據印刷廠，它幫助自己的銀行客戶獲得了成功。通過利用公共信息和由公司老板Mike Kazakevitch設計的軟件，Kelly Graphics公司能夠評估出正在支付抵押貸款的潛在客戶的數量。它們印刷出的信件能夠幫助每一個潛在客戶計算出從另外一家低利率的銀行貸款所節省下來的資金。據了解，這種信件的投資回報率高達1200%！