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信息技術在印刷物流中的應用

2007-02-01 00:00 來源:中國印刷物資商情 姜東升 付春英 責編:中華印刷包裝網


開拓物流外包

 

國內大多數印刷企業經營的方式是“大而全”、“小而全”,印證了印刷企業尚未實現由孤立經營、各自為戰的競爭思維向合作競爭、尋求雙贏的新思維轉變,缺乏與外部供應鏈企業相互信任、相互依存、互惠互利和共同發展的價值觀。廣泛運用第三方物流服務公司可以發揮各自的優勢,將印刷企業從繁雜的產品運輸工作中解放出來,將主要精力用在自己的核心業務上,以提高自身的核心競爭力,從而以整合的核心競爭力在激烈的印刷行業競爭中取勝。但當前國內只有60% 的企業正在考慮是否把物流外包出去,30% 左右的企業正在尋找合適的第三方物流,由此可見,我國企業仍沒有完全擺脫過去大包大攬的生產經營方式。

在將物流外包過程中,一方面通過信息比較找到有實力的專業物流公司承擔印刷產品的運輸,另一方面在企業信息系統中建立動態的網絡信息,及時跟蹤原材料的價格變化和出現的印刷新技術、新工藝,做到對上、下游廠商 物流信息的全面了解,并針對本企業的印刷設備所需要的 原材料,為可提供原材料的供應商建立產品數據庫,既可以讓原材料供應商提供最新的產品信息,也可積極收集新 興企業的產品數據,通過比較產品的性價比來最大程度地降低企業生產成本,同時也利用互聯網收集印刷業中競爭對手的情報,做到知己知彼,百戰不殆。

信息化存在的問題與對策

目前印刷企業對物流信息系統存在兩種錯誤的認識。 第一種錯誤是將信息化簡單地認為是手工操作的自動化,用計算機替代紙筆,而沒有認識到信息化可以在管理、生產等各個方面帶來的巨大變化。

另一種錯誤是認為信息系統包羅萬象、無所不能,應用信息系統后企業的所有問題都能迎刃而解。

這兩種錯誤認識在信息系統建設失敗的案例中是最常見的,都是由于沒有組織開展技術咨詢和論證,沒有重視上述幾個問題所導致的。

在實施信息系統初期,要對企業的印刷設備、工藝和印后加工能力等做一個全面的分析和預測,包括行業狀況、業務流程等。建設信息系統是一種創新,為達到最佳效果,要聘請資深的、擁有豐富印刷專業知識和經驗的顧問指導和參與實施的全過程。在設計系統時,雙方要協調,系統開發方不能一味地聽從印刷廠的各種要求,應該在系統的方便操作和軟件實用性上給印刷廠以建議,同時開發方最好進駐企業,感受企業特點,這樣可以在系統實施的進度安排,部門、專業人員的協調統籌、IT技術支持、 業務流程建模、實施技術路線及實施計劃等各方面發揮積 極的作用,更好地進行效果評估,為印刷企業的信息系

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