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印刷報價軟件對印刷行業信息化的作用

2007-01-26 00:00 來源:書業中國 譚肇國 責編:中華印刷包裝網

印刷業是新聞出版業和文化產業的重要組成部分,也是國民經濟的支柱產業。目前全國共有各類印刷企業15萬家,從業人員300多萬,年總產值超過1000多億元,在國民經濟40個主行業中,印刷行業已上升到第12位。并將繼續隨著經濟文化的迅速發展而發展。

在信息化時代,印刷技術與工藝已經基本實現數字化,屬于高新技術應用密集的行業,但95%的印刷企業的管理工具、管理手段依然非常落后,甚至還停留在現場人盯人,數據靠手工的狀態。這種現狀極大地制約了印刷企業的發展,削弱了行業的競爭力。

以印刷企業的報價工作為例,這項屬于事務性的工作盡管很重要,但全國絕大多數印刷企業的業務人員仍處于“一支筆、一張紙、一個計算器”的原始狀態,造成這種狀態的原因,主要有以下三個方面。

首先,報價軟件易用性差。目前,市面上的報價軟件大都需要經過專門培訓,使用者必須具備計算機軟件知識才會操作使用。耗時費力,令使用者望而生畏,有恐懼感,覺得手算過程比軟件更簡單,更快。因此寧愿不用軟件來報價。

第二,報價軟件貴。報價軟件價格一般在1000-8000元/套不等,貴而不好用,大大降低了使用者的欲望。

第三,缺乏強有力的推廣措施和手段,有關部門的支持力度很有限。

一直以來,印刷業務人員深感手工報價的痛苦,但至今似乎仍然未看到解脫的希望。如何讓有需要的業務人員,都能很便捷地得到、使用印刷業專用報價軟件,大幅度降低每單業務平均報價時間。把他們從重復的事務性工作中解脫出來,專注于客戶服務和市場開拓。既是他們的渴望,也是印刷企業普遍迫切需要解決的一個難題。

2006年,由我國印刷界資深專家、前雅昌集團總經理王小元先生,根據當前印刷企業普遍面臨的難題,精心設計了“大財神印刷價格計算器”軟件,該軟件完全迎合了印刷業務員的算價習慣,操作極其簡便,計算一單業務只需要20秒鐘,且真正做到了操作簡單、運算快捷、結果精準,任何一個業務員只要會計算器就會使用該軟件來進行日常報價,有望解決這一長期困擾印刷的難題。

2007年新年到來之際,王小元先生出于對印刷事業的熱愛,在“書業中國網(www.cocobook.net)”上開展了迎新春大贈送活動,近期登陸書業中國網下載便可獲得價值268元的報價軟件。

專家預測,該軟件有望徹底改變業務員們“一支筆、一張紙、一個計算器”的原始工作狀態。更為難得的是,該軟件所產生的提高效率,節約成本的效果,將從思想意識層面給該行業企業管理者、行業軟件開發者帶去一些啟迪,從而積極推動我國印刷企業信息化建設,提高全行業管理水平,和在國際印刷市場上的競爭力。

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