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印刷企業信息管理系統分析

2007-01-11 00:00 來源：印刷技術責編：中華印刷包裝網

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隨著計算機網絡技術的飛速發展，越來越多的企業借助于信息系統來提高自身的管理水平，力求在激烈的市場競爭中立于不敗之地。作為傳統加工業，印刷加工的工藝復雜，環節多，稍不注意就會出紕漏，造成極大的浪費，所以，采用信息系統進行管理至關重要。

印刷企業在建立信息管理系統之前，數據庫的選型相當重要，應結合具體的系統功能要求，并綜合考慮多方面因素。網絡版FOXBASE數據庫具有強大的處理能力和高度的靈活性，能夠滿足印刷企業的需求，也是目前印刷企業普遍應用的一種數據庫。本文主要研究印刷企業如何在FOXBASE數據庫的基礎上構建自己的信息管理系統。

數據庫的組成

印刷企業可根據實際需要建立相應的信息管理系統用戶數據庫。用戶數據庫主要由以下子數據庫組成。

1.業務管理

包括訂單管理、報價管理、客戶信息管理及客戶服務�？梢詫崿F客戶聯系、貨源聯系、業務計劃安排、與調度中心協調、安排印刷、總結業務完成情況、外協計劃、提醒超過預定期限的未交款項、客戶服務管理（客戶意見反饋/投訴情況等）等基本功能。

2.生產管理

包括調度中心系統，印前、印刷、印后子系統，設備管理，它是印刷企業的核心。

3.物料管理

包括物料庫存、物料采購、成品/半成品、領退料、物料盤點。

4.財務管理

進行成本分析、計算和成本差異分析管理，業務核算，材料核算，出納、審核管理，工資、賬目、固定資產管理。

5.其他

人事、公共信息等的統計和分析。