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高效穩定節能環保 企業打印需求訪談

2013-06-24 09:04 來源:泡泡網 責編:王岑

摘要:
2013年,隨著我國經濟漸漸走出低谷,經歷了近一年的沉寂的中小企業,也紛紛開始復蘇。而隨著經濟形勢的進一步趨好,我相信更多的企業將恢復到經濟危機之前的增長景象。
  【CPP114】訊:2013年,隨著我國經濟漸漸走出低谷,經歷了近一年的沉寂的中小企業,也紛紛開始復蘇。而隨著經濟形勢的進一步趨好,我相信更多的企業將恢復到經濟危機之前的增長景象。而對于我們普通的中小企業來說,金融危機所帶來的深層次影響,不可能很快去除,過去幾個月的穩增長,低成本的態勢也會一直延續。那么面對“節衣縮食”的辦公打印需求,是不是也要隨之復蘇發展,還是停滯不前。帶著這樣的疑問,我們也深入到了企業去調查走訪,希望能夠獲得更多的答案。
  
  孫先生就職于北京的一家廣告公司,并擔任該公司的信息管理部負責人,對他的采訪也讓我們看到了近一段時間,中小企業用戶對于文印輸出方面的需要與問題。
  
  與其他公司一樣,面對金融危機的影響,孫先生的公司也面對了長期沒有業務的窘境。但是公司依然要生存?怎么辦。孫先生向我們介紹了他們公司的情況。去年,公司業務量少,整個公司都希望降低成本,來共渡危機,雖然裁人也許方法更直接,但是我們公司還是選擇了嚴格控制成本使用,以求平穩渡過危機。事實名真嚴謹的降低成本制度,確實落實到了每一個環節,而且以辦公為例,為了降低成本,我們連續輸臺數十個規范,規定打印機、復印機的嚴格使用辦法,并制定了文印管理流程,能不打印的堅決不打印,能掃描傳遞的絕不復印分享,在這些幾近苛刻的成本控制方式下,公司確實迎來了不小的改變。
  
  “加強了文印管理后”,孫先生介紹說。公司的文印的需求一下得到了控制,耗材部分、紙張部分的需求,也隨之下降,整個辦公流程下的成本也降低了8%左右,這樣的業績對于支持公司的發展,可以說發揮了重大的作用,同時公司也摸索出自己的管理方式,以便應對不時只需。
  
  那么面對近一年的管理,孫先生的公司對于打印產品的需求,又有了哪些的變化?孫先生為我們進行了詳細的說明。13年以來,隨著經濟形勢的好轉,我們公司的接單量也在不斷增加。這直接導致了辦公文印成本的提升。但是,經歷過過去的“苦”日子,現在如何更好地規劃文印應用,就成為了孫先生最新需要面對的問題。為此,孫先生也對自己公司的辦公需求,進行了詳盡細致的調查與總結。
  
  對于我們這樣的中小企業來說,打印產品的需求,首先就是成本問題。這成本不僅包括購買成本、更要深入計算耗材、紙張、功能方面的隱性成本,所以盤算好自己的需求,精心計量使用范圍,找到適合自己的產品,成為了我們選擇打印產品的第一要素。
  
  第二,就是辦公產品的穩定性問題。對于我們公司來說,接單量的增加就以為這打印機需要連軸轉動。為了拿到單子,銷售總是需要準備很多材料,特別是重要項目的餐標活動,就需要打印機不停的運轉制作高質量輸出的標書。所以沒有高效、穩定性的保障,我想一般的打印產品應該很難滿足用戶們的實際需求。
  
  第三,就是打印機的功能配備。隨著近幾年的打印產品的發展,各項功能的增加,給我們公司帶來了不少便捷。比如,雙面打印、網絡打印功能,這些功能的配置,可以幫助我們實現更加環保、經濟、高效的打印模式,從而更加節省成本。所以我說使用打印機都圍繞著“省”字展開,一點錯的沒有。
  
  最后,就是文印的綜合管理。最近我們看到很多帶有解決方案的產品,這些產品可以幫助我們將紙質類文件,快速轉變為影像產品,從而可以更加方便的儲存、打印、管理和查閱,這些解決方案的配備,我相信對于企業全面提高文印打印水平,還是有非常積極的影響的。
  
  對于孫先生的需求,其實頗讓我們驚訝,從該用戶的言談中,我們看到了一個普通用戶對于打印市場的看法,并且每一看法都十分到位,并且緊密貼合了打印產品的各項特點,這也再次說明了,我們的打印廠商用戶想要在未來贏得更多的銷量與市場,就要更加貼合用戶的實際需求,不斷推出了滿足他們需要的打印產品,只要這樣才能在未來的打印市場占有更好的表現。
  
  
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