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印刷企業應收賬款的管理和追討

2010-11-02 15:50 來源:互聯網 責編:張健

摘要:
談起應收賬款,相信大部分印刷廠都會苦不堪言,甚至還有一部分印刷企業由于應收賬款的積壓已無法正常運轉;談起追討欠款,相信很多業務員都會搖頭嘆息,滿臉無奈,其中的辛酸苦辣真是一言難盡。那么為什么會有這么多應收賬款呢?原因是多方面的。就市場而言,主要是因為印刷市場不景氣、同行競爭激烈,供大于求、印刷市場向買方市場轉移,主動權由發活人掌握;就客戶本身而言,有其經營管理水平、實際經營狀況、實際還債能力以及他本身誠信程度、道德水平等因素。

  【CPP114】訊:談起應收賬款,相信大部分印刷廠都會苦不堪言,甚至還有一部分印刷企業由于應收賬款的積壓已無法正常運轉;談起追討欠款,相信很多業務員都會搖頭嘆息,滿臉無奈,其中的辛酸苦辣真是一言難盡。
 

  那么為什么會有這么多應收賬款呢?原因是多方面的。就市場而言,主要是因為印刷市場不景氣、同行競爭激烈,供大于求、印刷市場向買方市場轉移,主動權由發活人掌握;就客戶本身而言,有其經營管理水平、實際經營狀況、實際還債能力以及他本身誠信程度、道德水平等因素;就印廠本身而言,則主要是由于以下幾個原因:
 

  1.業務員急于接單。為了盡快啟動市場,大部分印廠都會向營業部下達搶占營業據點的命令,尤其對于一些時效性較強的印刷,例如期刊,不少印廠規定在某一時期印件必須達到百分之幾,這種急于求成的心態最終會使接單率產生“水分”,因此業務員往往無可奈何為無信客戶開綠燈。
 

  2.業務員營業任務重、壓力大。絕大多數印廠確定了業務人員每年必須完成的接單任務,有的企業還劃分了等級,不同的等級規定了不同的提成比例。業務員不僅為自己的利益而戰,多尋找一個客戶,就為營業目標的實現多增加一線希望,哪怕不良客戶會帶來應收款的風險也只好豁出去了。
 

  3.業務員把關不嚴。有些業務員也深知其中的麻煩,但經不起客戶的軟磨硬纏,糖衣炮彈,最后放棄了自己的信念和原則,為自己收款埋下隱患。
 

  應收賬款的積壓帶來的苦果不必多言,面對這一難題,業務員該怎樣面對,怎樣才能將欠款降低至最低限度,方法是:一個“中心”、兩個“基本點”、三條措施。
 

  一個“中心”:堅定不移奉行現款現貨的原則,一手交錢一手交貨,款到承印,任你嘴皮磨破,任你私交再深,咬定青山不放松。當然,現款現貨說起來容易,做起來難,說這話是要有點底氣和資本的。在當今印刷市場處于買方市場的條件下,說起話來擲地有聲的并不多,更多的印廠做不到這一點,堅持原則可能就要失去市場。但是有一點須切記,在某些時候,尤其是與新客戶打交道的時候,一定要現款現貨,即使暫時影響市場開拓,也在所不惜。
 

  兩個“基本點”:由于種種原因,在實際操作中要做到現款現貨仍然很難,在當今印刷市場普遍實行“交貨后結賬”的規則下,光有堅持原則的決心是不夠的,光喊堅持原則的口號更多的只是讓人笑話,還必須在實戰中創造條件。
 

  1. 打造知名品牌,印刷企業在精心打造精品印刷的同時,綜合運用各種營銷傳播武器,讓客戶對印廠產生好感,直到偏愛,并培養客戶的品牌忠誠,讓越來越多的客戶前來看看,讓印廠的印刷成為暢銷的強勢品牌,這是解決貨款回收問題的根本之法,也是掌握市場主動權的前提。
 

  2. 給中間商的利益放在明處。其實許多中間商并不在乎現款現貨本身,他們關心的是隱藏在這背后的利益。印廠的印刷質量穩定,印刷周期快,印廠給出的價格或折扣與競爭對手相比具有優勢,有膽識的中間商為了獲取超額利益,就愿意去承擔現款投資風險。
 

  所以,與其讓中間商挖空心思去圖小利益,不如把小利益擺出來,讓中間商去賺取“陽光下的利潤”,印廠也可事前控制現款現貨的風險度,不必為日后的討賬而煩心。
 

  三項措施:

  1. 實施客戶誠信調查。確定客戶的信用限度,超過限度就不再營業給對方,這樣,貨款的回收就不至于拖延太久,倒債的損失也可控制在一定限度內。特別是要經常性地檢查客戶經營情況,通過蛛絲馬跡,及時察覺客戶的異動,如延遲約定的付款期限,印量突然增大或減少,營業情形突然惡化等。搜集到這些信息后,就要及時采取有效措施,防止客戶破產或轉向。

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