印前處理自動化流程的應用

　　如果采用自動化的流程，那么從客戶原始文件的拷貝，到補漏白，印刷規則檢查等等都可以使用自動化流程來完成。這樣一方面會極大的節省時間，時間縮減到52分鐘，重要的是大部分的工作是由電腦來完成的，操作人員只需要檢查電腦產生的結果。

　　以其中的一些環節來具體說明。比如補漏白，以一個中等復雜的文件為例，比如CMYK四色再加上2個專色，一般人工需要30分鐘左右的時間，如果把印前操作人員比作廚師，那么做的好壞全看廚師的手藝了，如果廚師手藝高超，水平穩定，那是沒有問題的。但如果廚師手藝平平，發揮不穩定，對于飯店來說是大麻煩，對于標簽印刷的企業就是災難了。如果采用自動化的流程，一方面可以極大節省時間，另外處理后的質量是可以一直有保證的。特別是對于一些反復修改的文件，如果讓操作員反復進行某些動作，極易出錯，但電腦出來的結果永遠是一致的。

　　另外，印刷規則檢查，我們也成為預飛，類似于飛機起飛之前，飛機機械師會檢查飛機的各項部件是否工作正常，在印前領域，就是我們需要檢查各項參數以適合將來在印刷機上印刷，比如，檢查最小的文字大小，最細的線條粗細，圖像的分辨率是否達到了300ppi,印刷的網角是否正確，印刷的線條是否正確，這其中的具體參數都可根據客戶的實際需要而設定。比較規范的公司都是列出一張檢查清單，在RIP之前由印前人員一項項來檢查，不規范的公司就檢查得少，但錯誤也多。印刷規則檢查就可以自動進行類似的動作，從而節省大量時間，避免犯錯的可能。

　　再說拼大版，我們知道多數標簽企業拼大版都是用手工的方式實現的，而未來的發展趨勢是自動拼版，我們在歐美已經看到了這種趨勢，自動拼版效率極高，并且大大減少了錯誤發生的幾率。而電腦拼大版的原理很簡單，我們印刷機的尺寸一般是固定的，比如說280×330mm，如果一個標簽尺寸是50×50mm,那么很簡單的可以算出可以拼版的個數是5×6=30個，拼版完畢再自動加上印刷所需要的各種腳線，標記以及文字信息，這些是可以自動添加的，在專業領域我們稱之為智能標記。

　　印前處理自動化的好處


　　圖三中所示是在自動完成各種任務的同時，在劃勾的地方都添加了檢查點，在經過多次檢查以后，我們可以說：出錯的機會已經大大減少了。

　　自動化流程在溝通、管理和重新制作文件方面發揮著重大的作用。

　　溝通：專業的包裝流程將可以把一部分與客戶確認稿件，溝通的工作交給電腦來完成，并會保存所有的記錄。比如可以把制作完成的文件自動發郵件給客戶，或者把文件ftp傳輸給客戶以后，再發送郵件給客戶進行提醒，這些都可以在非人工干預下進行。這在某種程度上可以替代一部分的人工作業，同時減少因為溝通失誤造成的損失。

　　管理： 流程的軟件一般都有專業的文件管理工具，包含文件位置的管理和文件名稱的管理，可以非常方便在成千上萬的文件和文件夾中快速找的你要的文件，比如說客戶的原始文件，修改過后的文件，輸出之前的文件等等，一目了然。這對于一個專業的公司來所，是非常重要的，那種所有的文件分布在單獨的電腦上，毫無管理的做法，是類似于小作坊的。

　　重新制作文件：印刷企業經常面臨客戶反復修改文件的情況，到了將近出印版的時候客戶仍然需要修改，采用手工流程將需要人工重新跑完所有的過程，這不僅費時費力，更重要的是，人工在這種反復的修改過程中，將極易出錯。專業流程則不然，可以在原始的文件修改以后，只是需要點擊一個按鈕，就可以重新跑完整個流程，節約時間的同時，出錯的幾率也大大減少。

　　總結起來，在企業使用印前的流程自動化以后，可以獲得如下的好處：

　　1、文件位置的管理和文件名稱管理；
　　2、占用過多的時間的補漏白將變得簡單起來，補漏白還可以檢查正確與否；
　　3、可以讓電腦來跟客戶進行部分的溝通；
　　4、在一切制作完畢后，客戶需要修改文件，一切要重新做過變得簡單；
　　5、拼版過程變得簡單；
　　6、文件的自動備份；
　　7、制作人員忙于制作而疏于檢查將成為歷史，因為我們把工作都交給電腦來完成，制作人員可以專注于檢查電腦的結果。

　　目前在歐美的標簽市場上，除了大量的使用自動化流程外，跟MIS/ERP管理信息系統的溝通也逐漸成為了一種趨勢。這樣可以讓印前文件的進度及時地反饋到印刷管理信息系統中。我們希望越來越多國內的標簽印刷企業可以引進類似的系統來提高我們的綜合競爭力，也把中國的標簽印刷業推向新的高度。




       【點擊查看更多精彩內容】

        相關新聞：

　　新NCR RealPOS憑條標簽打印機助力餐飲服務
　　解密——食品包裝上的標簽
　　新半導體墨水將大大降低印刷電子標簽成本