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印刷企業在2010年的生存之道

2009-12-12 10:33 來源:必勝網  責編:喻小嘜

摘要:
隨著年底假期的日益臨近,我們也將為印刷企業提供一些建議,幫助他們通過使用電腦和技術來賺到更多的錢。這些技巧都曾經在其他印刷企業身上得到過驗證,確實能幫助企業贏得客戶、提高效率和增加收益。

  【CPP114】訊:隨著年底假期的日益臨近,我們也將為印刷企業提供一些建議,幫助他們通過使用電腦和技術來賺到更多的錢。這些技巧都曾經在其他印刷企業身上得到過驗證,確實能幫助企業贏得客戶、提高效率和增加收益。

  提示1:通過搜索引擎(谷歌)尋找更多客戶。企業可以登陸www.maps.google.com并輸入自己的地址,然后利用“搜索周邊”的功能來找到需要印刷服務的目標客戶。你可以輸入“協會”,看看周圍有多少需要印刷的貿易協會,或者是營銷公司、培訓公司和其他有可能購買印刷品的企業。

  此外,谷歌還能在谷歌地圖(GoogleMaps)上提供一個免費列表,從而讓客戶更容易地找到你。任何一個企業都可以通過“當地企業中心”創建免費列表。當潛在客戶通過地圖搜索當地信息的時候,就會看到你公司的地址、營業時間和店鋪和產品的照片。它簡單快捷、沒有成本而且不需要你建立自己的網站。

  提示2:購買一本由朱莉·謝弗(Julie Shaffer)和約瑟夫·馬林(Joseph Marin)撰寫的《PDF印刷生產指南》。如果你想盡快學會如何在印刷環境中使用PDF文件,就一定不要錯過這本書。這本能讓你學會通過各種PDF插件解決生產中遇到的PDF問題,從而減輕印前工作人員的負擔。感興趣的讀者可以登錄www.printing.org和www.Amazon.com購買。

  提示3:加入Adobe印刷服務供應商計劃。它不僅能讓商業印刷商享受到意想不到的折扣,而且為其提供普通用戶無法得到的培訓材料和技術支持。

  提示4:將軟件升級到AdobeCreativeSuite4和Acrobat9。有些印刷廠目前還沒有將自己的軟件升級到最新版版本,但他們應該這樣做,因為印版軟件能提供更多功能。

  提示5:利用YouTube.com上的免費培訓課程,每個人都在問哪里的培訓最好,其實它就在你的瀏覽器上。只要登錄YouTube.com并尋找你喜歡的軟件就可以了。比如說輸入“InDesign”,我們就可以得到2300多個結果。如果你的印前工作人員想要看看一個程序是如何工作的,那也可以到YouTube上去尋找相關視頻。

  提示6:聘請一位PDF專家。PDF是一個非常重要的文件格式,所以你一定要找到一個這方面的專家。換句話說,你必須要對現有的員工進行培訓或聘請一些有經驗的員工,如果你想讓客戶的購買程序變得更加簡單并實現印刷生產的自動化,也要靠這個專家來幫忙。要想找到合適的專家其實很容易,你只要把招聘廣告掛在Craigslist.com等免費的在線服務網站上,就能收到大量應聘者的簡歷了。

  提示7:使用熱文件夾。有些印刷企業已經實現了自動化,但他們并沒有很好地利用這些功能。很多與數字印刷機配套的RIP都具有熱文件夾功能,能進行自動分頁和完成其他任務。這些熱文件夾需要在PDF工作流程中使用。你的PDF專家可以輕松設置熱文件夾,以簡化繁瑣的工作流程,提高活件的生產速度。

  此外,很多制版機現在也都配有支持熱文件夾和自動化的工作流程。如果你不能更好地利用它們,那么至少將浪費設備25%的產能。

  提示8:采購、學習和使用EnfocusPitstop、PDFToolbox和其他Acrobat插件。Acrobat是一個PDF工作流程的基礎,而來自其他公司的工具則能幫助印前工作人員實現他們的夢想。有些這些插件,你就不必再為各種常見的印前問題而煩惱,雖然它們需要一定的投資,但能讓你很快得到回報,進而實現成本節約。

  提示9:使用自動在線備份系統。不要讓計算機故障毀了你的業務。由于你把所有的東西都儲存在電腦上,所以必須要確保資料的安全。其實只要每個月多花一點錢,你就可以將電腦上的資料備份起來。

  提示10:備份你的操作系統、程序、下載更新和RIP參數。當計算機崩潰的時候,你不僅會失去文件,還會失去操作系統、程序和設置好的參數。所以一定要記住備份。

  提示11:開通一個博客。今天的印刷企業都非常重視技術,而且愿意將自己的信息傳遞給客戶和潛在客戶。在網上開通是一個博客是非常簡單的。

  提示12:從網站上挖掘更多。你的網站是否有用?目前有很多在線工具能幫助你測試網站的效力。如果你對網站的外觀不滿意,可以到Hubspot.com網站上去下載它們的設計工具,了解最新的設計思路。 

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