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富士施樂近日推出文檔管理軟件解決方案

2009-05-31 10:07 來源:慧聰印刷網 責編:陳良

富士施樂近日推出文檔管理軟件解決方案

富士施樂近日推出文檔管理軟件解決方案

  【編者按:日前,富士施樂宣布推出其最新文檔管理軟件解決方案。該軟件解決方案包括了可將紙質文件、電子文檔無縫整合及管理的DocuWorks7.0及基于Web的信息共享軟件DocuShare 6.1。借助全新解決方案,企業將實現科學的文檔管理,在提高工作效率的同時最大限度地發揮信息的價值,從而提升企業的綜合效能與核心競爭力! 

  【我要印】如今,所有企業都存檔了大量的紙質文件如設計圖紙、統計報表、合同等,這些文件需進行統一管理,才便于日后隨時調用、共享,以實現企業內部的高效溝通。通過DocuWorks 7.0便可輕松完成各種規格、格式的文檔(包括PDF、Word、Excel、PPT、tif、jpg、bmp等)的統一處理與管理,包括將不同文檔整合成同一格式,文檔間的合并或拆分,文檔的編輯、批注、查找、保存等。用戶還可以通過網絡方式,與他人共享這些文檔資料。值得一提的是,DocuWorks 7.0可支持最大兩個A0幅面的紙張處理,為大幅面文檔管理提供了更好的支持。

  DocuWorks 7.0的操作界面非常友好,如同用戶在自己的書桌上處理所有文件一樣簡便,只需拖拉鼠標,就可將各類文檔轉換成DocuWorks文件,并以縮略圖的形式顯示。閱讀文件時,可使用“電子熒光筆” 來劃重點,甚至在重要頁面上貼 “電子便條紙”來方便日后閱讀,應用起來就像處理紙質文件一樣容易。DocuWorks7.0還具備強大的編輯注釋功能,可以對往來文件加入意見或批注,加蓋電子簽名和圖章,并通過電子郵件形式發送流轉,極大地縮短了文件的審批時間,提高了效率。 

  DocuWorks 7.0還具有多種安全功能,如對重要文檔應用“禁止編輯”、“禁止注釋編輯”、“禁止打印”和“禁止復制”等操作限制,并使用電子簽名和數字證書核實文檔真偽,從而幫助用戶更安全的分享和分發電子文件。 

  除了文檔的處理方式,企業知識、信息的共享和發布手段也直接影響著辦公效率的高低。DocuShare 6.1可幫助企業在線發布、共享和管理各種重要的信息。此軟件基于Windows平臺,通過Web瀏覽器操作,能方便地進行文件的存儲、管理、共享、檢索、下載等,用戶操作界面以樹狀文件/文件夾結構顯示,一目了然。DocuShare6.1提供了豐富和個性化的檢索方式,包括全文檢索、屬性檢索、幫助快速查找、鎖定目標文件,省時又省力。當DocuShare6.1的信息共享平臺上出現最新發布的文件或者文件更新時,系統的自動郵件通知功能將發送郵件給相關用戶,用戶可點擊郵件中的URL鏈接直接訪問該文件。

  調查數據顯示,應用DocuShare6.1軟件可有效增強公司生產力和工作效率,如查找所需資料的時間將至少減少80%、運作開支最多可節約25%。另外,為了保證共享信息的安全性,DocuShare 6.1提供了只讀、標準、高級等用戶權限設置功能,以強大、靈活的安全特性保證了共享信息的安全。

  富士施樂此次推出的全新文檔管理軟件解決方案,可與富士施樂所有數碼多功能一體機系列產品完美結合,為用戶搭建一個更加完善的文檔整合、管理、使用及共享環境,助力企業進行科學、高效的文檔管理,在日趨激烈的信息化競爭中發揮信息資源的價值,在激烈的市場競爭中占領先機。

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