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快速計算印刷品用紙成本的方法

2009-03-06 10:22 來源:《印刷經理人》 責編:任偉

        現在社會上時興“貨比三家”,客戶通常讓幾家印刷廠商同時報價。同樣的印刷質量,同樣的交貨日期,在同等條件下誰的印刷報價低就找誰印刷,這是一個不爭的事實。因此能否準確報價就成為能否取得訂單的關鍵所在。在印刷品的成本當中,紙張是當之無愧的大項,在企業的生產成本當中,紙張成本的比例是最大的,幾乎要占到銷售總額的50%左右。那么我們如何才能快速計算印刷品的紙張成本呢?
 
    第一步,計算單張紙的成本 
        在此,我們用公式表示為:單張紙成本=紙張系數×紙張克重/100×紙張噸價/10000 

        其中,紙張系數為各規格紙張的一個固定系數,如大度紙(889mm×1194mm)的紙張固定系數約為1.06;正度紙(787mm×1092mm)的紙張固定系數約為0.86;其他特殊規格的紙張,如850mm×1168mm的紙張固定系數約為1;880mm×1230mm的紙張固定系數約為1.08;960mm×1200mm的紙張固定系數約為1.15。這些紙張系數記不清也沒有關系,它實際上就是紙張的長(m)×寬(m)計算結果的近似值。

        例如:大度80克的雙膠紙,紙張價格為7000元/噸,其單張紙的成本約為0.594元=1.06×80/100×7000/10000。
 
    第二步,計算紙張總數量 
        紙張總數量=印刷總量/印刷開數×頁數/2+損耗補紙數。其中,損耗補紙數一般是根據(印刷總量/印刷開數×頁數/2)計算結果乘以一個固定比例而得到,這個比例各個企業不近相同,大致約為5%~10%左右。以下的例子中假定損耗補紙數比例均為10%。

         例如:印40000張大16開的單張紙說明書,則紙張總數量=40000/16×(1+10%)=2500×(1+10%)=2750張。

         又如:印5000本大16開的說明書,內頁24頁,則內頁紙張總數量=(5000/16×24/2)×(1+10%)=3750×(1+10%)=4125張。
 
    第三步,計算紙張總成本
         紙張總成本=紙張總數量×單張紙成本 

  1.簡單的印刷品直接計算就可以得出紙張總的成本。 
    例如:印20000份大16開的廣告宣傳單頁,用157克銅版紙(157克銅版紙的價格為7800元/噸),計算紙張總成本。

       紙張總成本=1375×1.298=1784.75元。

  2.復雜的印刷品首先要拆解分為幾部分,然后算出各項紙張成本再累計就得出總成本。

         例如:印20000本的大16開廣告宣傳畫冊,封面用200克銅版紙,內頁用157克銅版紙(200克銅版紙的價格為8000元/噸,157克銅版紙的價格為7800元/噸),內頁12頁,計算紙張總成本。
 
    ①先計算出封面部分: 
    封面紙張總成本=2750×1.696=4664元。

    ②再計算出內頁部分: 
    內頁紙張總成本=8250×1.298=10708.50元。
 
    ③最后計算紙張總成本: 
    紙張總成本=封面紙張總成本+內頁紙張總成本=4664+10708.50=15372.50元。 
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