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淺談ERP系統的應用

2009-02-21 00:00 來源:天涯 責編:羅鵬

記得一位企業的老板這樣給ERP做了一個比喻,網絡好比是高速公路,ERP系統好比是跑車,操作人員好比是駕駛員。我覺得非常恰當。
  
  ERP的實施就是一個修路、造車、培養駕駛員的過程;這些基礎工作做好以后,要看到它的價值關鍵在于使用,在于操作人員如何充分發揮ERP系統的性能在信息高速公路上奔跑。
  
  在公司各級領導的協助下,經過項目小組四個多月的努力,公司ERP項目的實施工作終于告一段落。在實施過程中,項目小組對實際業務進行詳細調研、結合軟件設計調整業務流程、對人員進行反復培訓、積極協調各級各部門關系,之間伴隨著憂慮、焦急、喜悅、滿足,之后,終于看到了一些成績,結賬時間由幾天縮短為幾分鐘,開票人員在減少一人的情況下,開票時間縮短了兩個小時,每天、每月的報表自動生成,再也不用手工統計,實施前優化業務流程、減輕人員工作量的目標也基本實現。同時實施工作得到了領導的肯定,大大加強了我們推廣信息化的信心。
  
  然而,項目實施只是做了一個基礎工作,把手工業務較好的搬到了信息平臺,我們能否利用這套系統挖掘出效益還要看自身的努力,基本模塊投入運行距離全部完善還有相當長的路要走。
  
  如果到此為止的話不但不會產生明顯的效益,恐怕會比原有的手工模式更費時費力,例如工作模式改變但思維方式跟不上或者工作方法不改變,就會導致消極怠工,基礎數據錄入不及時、不準確,造成賬目報表查詢不準或因此在部門間產生磨擦等等,這樣在實施ERP后的帶來的不是方便,而是巨大的工作量,因為系統數據不準確,手工帳就無法甩掉。結果是推廣的系統長期處于試運行狀態,上不去也下不來,煮成一鍋夾生飯。
  
  這些問題都需要項目小組和所有的操作人員拿出逢山開路、遇水搭橋的精神,一個問題、一個問題地克服、解決,實現從不方便到方便,從不準確到準確的轉變。一方面公司領導和部門負責人要不斷加強基礎工作監督;另一方面使用人員要進行思維上的轉變,能夠以學習創新、敢于面對變革的心態去對待工作,擺脫對手工賬的依賴心理,要積極主動的去使用軟件提供的各種功能,有意識的去向電腦要數據,只有在實際工作中不斷的使用,才能不斷嘗到ERP的甜頭,嘗到甜頭才更有興趣去使用軟件,如此循環,形成一個良好的工作模式。
  
  系統的大部分功能都用起來了,手工也切換到電腦了,我們基礎會計人員在此基礎上要積極發揮主觀能動性作用,充分利用系統提供的各種分類匯總功能,進行數據分析,由原來單純計算型工作向分析型工作轉變,為領導提供合理可行的建議,來更好的為企業節流,真正發揮參謀助手的作用,更好的體現自己在企業中的價值。
  
  另外,在使用過程中還有一點非常重要的工作,就是要充分保證系統的可靠性。ERP系統充分使用后涉及到企業生產經營的命脈,系統管理員要不斷提高自身技術水平,努力確保消除從網絡、交換機到服務器全系統因單點失效造成全局癱瘓,要通過雙機熱備、防病毒、完善的備份策略等手段把系統失效的風險降到最低。
  
  這些都做到了,ERP的應用才稱得上真正意義上的成功。
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